威廉希尔团总支·学生会是紧密联结学院与广大学子的重要纽带。我们不仅严格维护校规校纪、倡导优良学风校风，更着力助力营造积极向上的校园氛围，以引导学生全面发展，配合学院扎实推进对学生的服务与管理工作，是实现学生“自我管理、自我服务”的核心学生组织。

威廉希尔团总支·学生会下设有6个部门：团总支·宣传部、团总支·组织部、团总支·生活部、文体部、创新部、秘书处，各部门各司其职、协同合作。在这里，你能结识一群同样热爱探索的伙伴；在这里，你可深度参与学院各类特色活动，用行动为学院建设注入青春力量。我们满心期待能在招新现场与你相逢，一起解锁属于我们的精彩新篇！接下来，就让我们一同走近各个部门，探寻它们各自的独特魅力与职责担当！

部门介绍：

（一）宣传部

主要工作：

1.统筹活动宣传：对接其他部门明确需求，协同推进宣传工作，提升活动关注度与参与度。

2.视觉创意设计：创意设计并制作海报、易拉宝、节目单等宣传物料，将活动主题与视觉美学相结合。

3.开展活动采编与报道：负责活动采编和报道，撰写新闻稿，进行推文制作，将活动精彩内容分享给全校师生。

4.负责活动现场的记录：拍摄活动照片与视频，开展人物采访，制作活动回顾等影像作品，用镜头捕捉精彩瞬间，传播学院文化与活动风采。

（二）组织部

主要工作

1.负责运营广东省智慧团建系统；

2.组织团员进行青年大学习，完成团费缴纳。

3.负责团组织关系转接、学院新团员发展相关工作、 团员资料审核、管理团员团籍档案等。

4、学院基层团支部建设，负责团日活动、团员年度评议等工作。

5.负责团员和青年主题教育工作、团（总）支部对标定级工作。

6.负责12355青年之声、i志愿等志愿服务相关工作。

（三）生活部

主要工作

1.日常服务：紧扣学院核心工作，踊跃投身各类活动的精心筹备与全方位保障，倾力为师生营造贴心细致、高效便捷的服务体验。

2.文化活动：助力活动主办部门开展校运会、十大歌手、演讲比赛、科技节、五四大合唱等形式多样的文艺体育活动，旨在丰富同学们的课余生活，提升生活品质，推动同学间的情感交融与思想互动，一同编织多彩青春回忆。

3.购置物资：活动筹备初期采购学院所需物资，规划场地布置，还参与物资搬运，保证每一个环节顺畅衔接。活动结束后，快速开展物资清点与整理，高效完成物资报销流程。

4.部门协作：积极与其他部门开展交流合作，在各类校园事务推进过程中，相互支持、配合，共同为校园活动的顺利开展和校园生活的良好运转贡献力量。

（四）文体部

主要工作

1.活动策划与执行：策划、组织并执行各种有益于身心的文娱体育活动，积极协助校级举办各项活动，如“十大歌手”大赛、校运会、“新生杯”篮球赛等。

2.团队协作与成长：文体部的小伙伴们志同道合，劲往一处使。我们怀着同一个目标，共同面对挑战，从零到一、从无到有，不断推进各项工作。

3.交流与合作：我们与学院其他部门及校学生会紧密合作。在大型的活动中搭起沟通桥梁，促进不同学生群体之间的交流与合作。

4.礼仪相关：负责学代会礼仪，指引领导老师为受表彰学生颁奖；也负责十大歌手主持人和礼仪工作，主持十大歌手活动全过程，并为获奖选手颁奖。

5.活动组织与后勤：全程参与五四活动的策划组织及演出，制定策划方案，开展海选、排练及演出，为成员化妆并做好后勤工作；负责校运会选拔与后勤，配合其他部门选拔优秀成员，在校运会期间做好后勤工作。

6.活动主持：成为各类活动主持人，以富有感染力的声音，让舞台熠熠生辉。

7.赞助拉取：为学院争取活动赞助，策划并执行多样赞助活动，提供资金支持，锻炼谈判与资源整合本领。

（五）创新部

主要工作

1.推进学院的策划，举办科技节、科技展等活动。

2.协助学院学生会的各项工作，如校运会、学代会、迎新这些大型活动。

3.各种参赛的作品进行审核筛选。

（六）秘书处

主要工作

1.精心编排值班表，统计各个活动参与者的“四个一”、劳动学时记录和学生会人员的综测以及文件归档工作等。

2.负责活动的前期工作，如打印各式文件、扎桌布以及场地申请等，以及在活动收尾阶段，制作、打印各种奖状和表格等。

3.负责策划组织学院的演讲比赛。同时协助各部门开展工作，为确保学院其他活动的顺利进行保驾护航。

精彩活动回顾

威廉希尔团总支·学生会

迎新活动

2025科技节

拔河比赛

人工智能专委会成立大会

报名信息与加入方式

线上报名时间：9月15日-9月24日

招募对象：我院25、24、23级学生

扫描下方二维码，通过填写表格进行报名

感兴趣的同学可以扫码加入一个招新咨询群即可喔~

咨询总群

面试安排（暂定）：

[惠州校区]

第一轮（线上）面试：待定

第二轮（线下）面试：待定

[广州校区]

第一轮面试（线下）：9月20日-21日

注意事项

1.完成报名后加入各部门咨询群并且留意各部门群消息，面试的具体时间和具体地点我们将会在各部门咨询群通知并且通过短信告知。

2.秘书处只招募25级学生。